Regulamin
Definicje użyte w regulaminie
- Gospodarz – firma … będąca administratorem danych osobowych oraz właścicielem serwisu
- Serwis – strona Paulipoint.com, która udostępnia System rezerwacyjny dla gości.
- Ustawa – jest to Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. 2002r. Nr 144, poz. 1204),
- System rezerwacyjny – oprogramowanie oraz skrypty użyte na stronie internetowej paulipoint.com, którego celem jest obsługa rezerwacji miejsc noclegowych w lokalizacjach dostępnych na stronie
- Usługi świadczone drogą elektroniczną – możliwość rezerwacji oraz płatności online za pobyt w lokalach oferowanych przez Gospodarza. Wykonanie usługi następuje poprzez wysłanie i odbieranie danych przez system rezerwacyjny.
- Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania teleinformatyczne, w tym wszelkie urządzenia komputerowe, serwery, hosting, które współpracują z systemem rezerwacyjnym i za pomocą których można łączyć się z Serwisem.
- Usługobiorca – strona świadczenia usług będąca osobą fizyczną lub prawną.
Rozdział 1: Postanowienia Ogólne
- Właścicielem oraz administratorem serwisu Paulipoint jest firma:
- Usługobiorca korzystając z serwisu, przy użyciu strony WWW oświadcza, że akceptuje warunki regulaminu bez konieczności sporządzenia odrębnej umowy.
Rozdział 2 Ogólne warunki świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Gospodarz świadczy usługi na rzecz Usługobiorcy w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
- Usługobiorca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Gospodarz zastrzega sobie prawo do prowadzenia prac konserwacyjnych systemu rezerwacyjnego, mogących powodować utrudnienia lub uniemożliwienie
- W przypadkach szczególnych mających wpływ na bezpieczeństwo lub stabilność systemu rezerwacyjnego, Gospodarza ma prawo do czasowego zaprzestania lub ograniczenia świadczenia usług, bez wcześniejszego powiadomienia i przeprowadzenia prac konserwacyjnych mających na celu przywrócenie bezpieczeństwa i stabilności systemu rezerwacyjnego.
- Dostęp do informacji, o zmianach dotyczących sposobu i zakresu świadczenia usług przez Gospodarza oraz do informacji, których wymóg dostarczania Usługobiorcy wynikający z Art. 6 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Szczegółowe wymagania techniczne niezbędne do współpracy z systemem rezerwacyjnym Gospodarza
- W celu zapewnienia prawidłowego korzystania ze strony internetowej oraz z Usług świadczonych drogą elektroniczną przez Paulipoint.com sprzęt komputerowy Usługobiorcy musi spełnić następujące minimalne wymagania techniczne: dostęp do Internetu, zainstalowana przeglądarka – zalecana Mozilla Firefox, posiadanie aktualnego, czynnego i prawidłowo skonfigurowanego konta poczty elektronicznej.
- W trakcie korzystania ze strony internetowej, w systemie rezerwacyjnym Usługobiorcy zainstalowane zostają pliki cookies. Warunkiem korzystania ze strony internetowej jest umożliwienie instalacji plików Cookies
Rozdział 3: Rodzaje i zakres świadczonych usług drogą elektroniczną
Gospodarz świadczy drogą elektroniczną usługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych w obiektach Gospodarza.
Proces rezerwacji.
- Rezerwacji w serwisie paulipoint.com dokonuje się poprzez wykonanie zaleconych przez automatyczny system rezerwacyjny czynności, wypełnienie formularza rezerwacyjnego oraz zlecenie wymaganej płatności.
- Rezerwację uważa się za dokonaną z chwilą dokonania przez rezerwującego płatności za pośrednictwem systemu płatności tPay.com
- Za skutki wynikłe z podania nieprawidłowych danych przez rezerwującego w formularzu, całkowitą odpowiedzialność ponosi rezerwujący.
- Ceny przedstawione w systemie podane są za apartament/domek za 1 noc.
- Jednostką płatniczą jest złoty (PLN). Ceny przedstawiane w EURO przeliczane są po kursie dnia. Wszelkie różnice z tytułu płatności mogą wynikać z rozbieżności kursowych transakcji realizowanej przez centrum obsługi karty kredytowej rezerwującego lub banku rezerwującego.
Dokonywanie płatności i wystawienie faktury
- Płatności realizowane są bezpośrednio w trakcie procesu rezerwacji i są warunkiem jej potwierdzenia. Wymagane jest dokonanie przedpłaty w wysokości ustalonej przez Gospodarza (0 -100% ceny usługi). Tak dokonana rezerwacja uważana jest za gwarantowaną.
- Pośrednikiem w realizacji płatności jest firma tPay.com. Akceptowane opcje płatności są każdorazowo wyświetlane podczas dokonywania rezerwacji przez system.
- W przypadkach niektórych ofert wymagana wysokość przedpłaty może być niższa.
- Gospodarz ma obowiązek wystawienia faktury VAT bezzwłocznie po uzyskaniu wpłaty lub do 7 dni od daty zakończenia usługi.
- Dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej Gospodarz ma obowiązek wystawienia faktury VAT wyłącznie “na żądanie”.
- Jeżeli nie wypełniono danych niezbędnych do wystawienia faktury, Gospodarz uzna, iż rezerwacji dokonała osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, która nie zażądała wystawienia faktury VAT.
Potwierdzenie rezerwacji
- System serwisu paulipoint.com potwierdza rezerwację automatycznie po dokonaniu płatności – komunikat o potwierdzeniu jest generowany na ekranie komputera. Rezerwacja uważana jest za gwarantowaną.
- Dodatkowo system generuje automatycznie potwierdzenie e-mailem wysyłane na adres rezerwującego podany w formularzu.
- W przypadku usługi dodatkowej, nie objętej systemem rezerwacyjnym i wymagającej indywidualnego potwierdzenia z Gospodarzem, konieczny jest kontakt w ciągu 24 godzin na adres e-mail lub numer telefonu widoczne na stronie.
Warunki zmian i anulacji
- Każda zmiana bądź anulacja powinna być zlecona w formie pisemnej i przesłana poprzez e-mail, którego rezerwacja dotyczy oraz musi zostać przez potwierdzona przez Gospodarza.
- Gwarantowane rezerwacje indywidualne mogą być bezpłatnie anulowane do dnia poprzedzającego przyjazd do godz. 18.00 (czasu lokalnego).
- Anulowanie rezerwacji po tym terminie nie spowoduje zwrotu przedpłaty.
- W przypadku kiedy anulacja dotyczy rezerwacji oferty specjalnej, a opis ceny zawiera inną niż wymienione wyżej informacje dotyczące warunków anulacji, wówczas za obowiązujące uznaje się warunki określone bezpośrednio przy danej ofercie cenowej.
- Anulacji bezkosztowej nie podlegają w szczególności oferty opatrzone klauzulą “Uwaga!!! Oferta specjalna, w przypadku jakiejkolwiek zmiany bądź anulacji nie zwracamy kosztów za pierwszą noc / za cały zarezerwowany pobyt”.
Rozdział 4: Ochrona danych osobowych
- Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności umieszczonej na stronie paulipoint.com, która stanowi integralną część niniejszego regulaminu.
- Korzystając w jakikolwiek sposób z serwisu internetowego paulipoint.com Usługobiorca akceptuje zasady zawarte w Polityce prywatności i Polityce cookies portalu paulipoint.com.
Rozdział 5: Warunki zawierania i rozwiązywania umów
- W przypadku rezerwacji miejsc noclegowych zawarcie umowy następuje z chwilą złożenia rezerwacji i otrzymania, drogą mailową na wskazany adres e-mail, potwierdzenia złożonej rezerwacji.
- Rezygnacja i rozwiązanie umowy w przypadku rezerwacji miejsc noclegowych uzależnione jest od wyboru oferty i warunków rezerwacji w niej zawartych.
- Informację promocyjną lub handlową uważa się za zamówioną, jeżeli Usługobiorca wyraził zgodę na otrzymywanie takiej informacji, poprzez rejestrację w systemie informatycznym Gospodarza, w szczególności udostępnił w tym celu identyfikujący go adres elektroniczny.
- Usługobiorca może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania ofert poprzez skorzystanie z dołączonego linku, bezpośredni kontakt pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
- Rezygnacja, o której mowa w pkt. 5 jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Rozdział 6: Tryb postępowania reklamacyjnego
- Reklamacje mogą być składane z tytułu:
- Niedotrzymania z winy Gospodarza określonego w umowie terminu rozpoczęcia świadczenia usług na rzecz Usługobiorcy,
- Niewykonania, nienależytego wykonania usług lub wadliwego ich rozliczenia.
- Reklamacja musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
- Reklamację można wnieść w terminie 30 dni licząc od dnia, w którym usługa była wykonana lub miała być wykonana.
- Reklamacja w sprawie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi musi zawierać w szczególności jej przedmiot i okoliczności ją uzasadniające.
- Gospodarza rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni, licząc od dnia jej wniesienia. Jeśli reklamacja w tym czasie nie może zostać rozpatrzona, Gospodarz w tym terminie powiadamia reklamującego na piśmie o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji.
- W przypadku naruszenia warunków postępowania reklamacji, reklamacja może nie zostać uznana.
Rozdział 7: Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. 1964r. nr 16, poz.93 z póź. zm.), Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002r. Nr 144 poz. 1204 z zm.) oraz innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszego Regulaminu jest Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Gospodarza.